建筑设计信息化管理系统需求分析

建筑设计企业信息化管理系统的设计要求通过计算机管理，提升企业的发展及社会地位，结合对系统需求描述总结，最终可以确认所设计的建筑设计信息化管理系统的所必须具体系统功能，系统需要创建管理员用户、项目负责人用户、普通员工用户三种身份权限，其中管理员用户拥有的是对整个系统数据进行添加、修改、删除、及查询的总管理权限，而项目负责人和普通员工则是根据自己工作，拥有部分子功能模块的管理权限。具体功能划分如下所示：
1、管理员用户角色：
a)系统登录：为了确保系统帐号及数据安全，管理员设置通过输入帐号及密码方式进行有效的数据验证，只有凭借准确的帐号和密码才能成功登录系统，完成自己的操作。
b)修改密码：为了包含用户的帐号安全，通过创建密码修改功能进行密码管理，用户只有凭借有效旧密码可以进行修改密码操作。
c)公文管理：管理员可以发送新的公文，发送公文时同步可以上传公文附件文档供其他用户下载，己发布的公文信息管理员能够进行查询汇总管理，在管理过程中，可以删除公文数据，并且可以对已有的公文数据进行修改操作，管理员发布后的公文作为系统基础数据，为系统其他用户查阅。
d)人力资源管理：管理员可以添加新的员工信息，录入的员工信息可以作为系统的基础数据帐号，凭借录入的登录名称和密码登录系统，对于己录入的人员信息，管理员可以做修改和删除人员操作，录入的员工权限包括项目负责人和普通员工。
e)工资考勤管理：管理员根据员工的实际考勤情况，录入员工的月度考勤工资信息，登记员工的基本工资、绩效工资、加班费、请假次数、迟到次数、早退次数，系统则根据管理员录入的月度及考勤、工资基数，自动核算员工的月度实际发放工资。管理员还可以按照年度及月度、关键字的形式查询员工的历史工资发放情况。
f)企业资产目录管理：此模块为管理员登记企业所拥有的资源目录信息，管理员需要登记企业资产类别、资产名称信息，作为系统的基础数据信息。企业资产类别分为：单位车辆、办公场地、物资设备、办公用品等。
g)资产库存管理：此模块是针对系统的资产内容进行管理，包括增加资产、报损资产信息，通过资产的入库及报损记录，自动计算资产入库记录、资产报损记录，及历史记录列表。
h)项目成本查询：在此模块管理员可以查询企业的项目信息，以及员工提交的项目成本费用预算。
i)企业图档管理：在此模块管理员可以上传企业图书文档资料记录，以及为纸质文档资料进行登记，通过数据录入保存到系统数据库中供员工用户查阅使用，管理员还可以对图书文档记录进行修改和删除操作。
2、项目负责人角色：
a)系统登录：为了确保系统帐号及数据安全，管理员设置通过输入帐号及密码方式进行有效的数据验证，只有凭借准确的帐号和密码才能成功登录系统，完成自己的操作。
b)修改密码：项目负责人用户登录系统后，凭借有效旧密码可以进行修改密码操作。
c)个人信息修改：项目负责人用户进入此模块可以修改自己的联系信息，管理员可以收录查询。
d)查收公文：项目负责人用户登录系统后可以查收管理员发布的公文信息，点击公文标题查询公文详细信息。
e)我的工资考勤：项目负责人用户进入此模块可以选择按照年度、月度查询自己的工资，包括管理员登记的基本工资、绩效工资、加班费、请假次数、迟到次数、早退次数，以及实际发放工资。
f)我负责的项目：项目负责人用户进入此模块上传自己负责的项目信息，以及上传项目设计、文档等资料，普通员工可以查询项目信息，以及上传项目成本预算。
g)项目成本批示：进入此模块，项目负责人可以查询到员工上传的成本预算，并且对预算结果进行批示。
h)查阅企业图档：查阅管理员提交的企业图档信息，以及搜索查询纸质文档资料。

3、普通员工角色：
a)系统登录：普通员工需要凭借自己的有效帐号及密码才能进入系统，完成自己的操作。
b)修改密码：普通员工登录系统后，凭借有效旧密码可以进行修改密码操作。
c)个人信息修改：普通员工进入此模块可以修改自己的联系信息，管理员可以收录查询。
d)查收公文：普通员工登录系统后可以查收管理员发布的公文信息，点击公文标题查询公文详细信息。
e)我的工资考勤：普通员工进入此模块可以选择按照年度、月度查询自己的工资，包括管理员登记的基本工资、绩效工资、加班费、请假次数、迟到次数、早退次数，以及实际发放工资。
f)项目信息查询：普通员工进入此模块上传自己负责的项目信息，以及上传项目设计、文档等资料，普通员工可以查询项目信息，以及上传项目成本预算。
g)我提交的成本预算：进入此模块，普通员工可以查询到自己提交的成本预算，以及查询项目负责人的批示结果。
舢查阅企业图档：查阅管理员提交的企业图档信息，以及搜索查询纸质文档资料。